В соответствии с основными задачами специалист осуществляет в организации следующие обязанности: 1. В части реализации задачи «Делопроизводство в Оперативной группе Службы»: 1.1. Ведет документооборот Службы. 1.2. Выполняет работу по сбору, учету и передаче по назначению внутренней документации, поступающей в адрес начальника Службы. 1.3. Ознакамливает персонал Оперативной группы Службы с отдельными документами (приказы об отпусках, распоряжения, положения, оперативные указания, информационные письма и т.д.) и передает оригиналы листов ознакомления по назначению. 1.4. Под руководством начальника Службы формирует заявки на обучение и развитие персонала Службы. 1.5. По указанию начальника Службы и руководителя ОГ ОС подает заявки на предоставление служебного автотранспорта. 1.6. Составляет необходимые отчеты и справки, касающиеся персонала Оперативной группы службы (отчеты по работе с персоналом, докладные записки на работу в выходные, праздничные дни, о фактически отработанных в эти дни часах, об отработанных сверхурочных часах и т.д.). 1.7. Ведет учет и контролирует своевременный пересмотр инструкций (должностных, по пожарной безопасности, по эксплуатации и др.) размещенных на главном щите управления Оперативной группы Службы в соответствии с утвержденным перечнем. 1.8. Осуществляет копирование, сканирование отдельных технических документов и рассылку их по назначению. 1.9. Ведет табель учета рабочего времени персонала Оперативной группы и Группы режимов Службы. 2. В части реализации задачи «Организационная поддержка начальника Службы и руководителя ОГ ОС»: 2.1. Принимает документы на подпись начальнику Службы. 2.2. Готовит по указанию начальника Службы и руководителя ОГ ОС докладные записки, служебные материалы, отдельные документы, презентации, необходимые для работы Службы. 2.3. Под руководством начальника Службы разрабатывает проекты отдельных инструкций, положений, схем, относящихся к деятельности Службы. 2.4. Выполняет разовые поручения и указания, выданные начальником Службы и руководителем ОГ ОС в рамках своей компетенции. |